Einrichten eines E-Mail Postfachs im E-Mail Programm

Hier wird beschrieben, wie Sie in ihrem E-Mail Programm ein E-Mail Postfach (Mailbox) hinzufügen können, das zuvor in der E-Mail Administration unter mail.maki-it.de erstellt wurde.

Einrichtung

Thunderbird, Outlook, Windows Mail

Fügen Sie ein neues Konto hinzu (bei Windows Mail wählen Sie "Exchange", bei Thunderbird "IMAP" aus) und tragen Sie die E-Mail Adresse und das Passwort ihrer Mailbox ein. Durch unsere Autodiscovery Funktion werden alle weiteren nötigen Daten automatisch bezogen.

Outlook 365

In Outlook 365 muss das Postfach manuell eingerichtet werden. Hierzu in den Kontoeinstellungen auf Neu klicken.
Im neuen Fenster die E-Mail Addresse des Postfachs eintragen und den Haken für die manuelle Einrichtung setzen.
Nun kann zwischen IMAP und POP (POP3) entschieden werden.

Bei IMAP werden die E-Mails vom Mail-Server lediglich kopiert.
Bei POP3 wird nach dem Herunterladen der E-Mail diese vom Server gelöscht, sodass die E-Mail nur auf ihrem Endgerät vorliegt. Ein erneutes Herunterladen ist daher nicht mehr möglich

Alle möglichen Verbindungsmethoden können Sie dieser Tabelle entnehmen.

Apple macOS / iOS

Methode 1 mittels Mobileconfig

E-Mail, Kontakte und Kalender können auf Apple-Geräten automatisch konfiguriert werden, indem ein Profil installiert wird. Um ein Profil herunterzuladen, müssen Sie sich zuerst in der Mail Administration anmelden.

Methode 1.1: IMAP, SMTP und Cal/CardDAV

Diese Methode konfiguriert IMAP und SMTP, sowie CardDAV (Kontakte) und CalDAV (Kalender).

1. Downloaden und öffnen Sie die Datei Maki IT Mail.mobileconfig
2. Geben Sie den Entsperrungscode (iPhone) oder das Computerpasswort (Mac) ein.
3. Geben Sie Ihr E-Mail-Passwort dreimal ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Methode 1.2: IMAP, SMTP (kein Cal/CardDAV)

Diese Methode konfiguriert nur IMAP und SMTP.

1. Downloaden und öffnen Sie die Datei Maki IT Mail.mobileconfig
2. Geben Sie den Entsperrungscode (iPhone) oder das Computerpasswort (Mac) ein.
3. Geben Sie Ihr E-Mail-Passwort dreimal ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Methode 2 (Exchange ActiveSync-Emulation)

Unter iOS wird auch Exchange ActiveSync als Alternative zum obigen Verfahren unterstützt. Es hat den Vorteil, dass es Push-E-Mail unterstützt (d. h. Sie werden sofort über eingehende Nachrichten benachrichtigt), hat aber einige Einschränkungen, z. B. unterstützt es nicht mehr als drei E-Mail-Adressen pro Kontakt in Ihrem Adressbuch. Befolgen Sie die folgenden Schritte, wenn Sie stattdessen Exchange verwenden möchten. Öffnen Sie die App Einstellungen, tippen Sie auf Mail, tippen Sie auf Konten, tippen Sie auf Konto hinzufügen, wählen Sie Exchange. Geben Sie Ihre E-Mail Adresse ein und tippen Sie auf Weiter. Geben Sie Ihr Passwort ein und tippen Sie erneut auf Weiter. Tippen Sie abschließend auf Speichern.

Android

1. Öffnen Sie die App Email.
2. Wenn dies Ihr erstes E-Mail-Konto ist, tippen Sie auf Konto hinzufügen; wenn nicht, tippen Sie auf Mehr und Einstellungen und dann Konto hinzufügen.
3. Wählen Sie Microsoft Exchange ActiveSync.
4. Geben Sie Ihre E-Mail Adresse und Ihr Passwort ein.
5. Tippen Sie auf Anmelden.

Weitere Anleitungen

Weitere Anleitungen für andere Email Programme, Android sowie iOS/macOS finden Sie hier.

Manuelle Konfiguration

E-Mail

Diese Tabelle enthält alle möglichen Protokolle/Verbindungsmethoden zu unserem Mail-System.

Kontakte und Kalender

SOGos (Webmail Client) Standard-URLs für Kalender (CalDAV) und Kontakte (CardDAV):

1. CalDAV: https://mail.maki-it.de/SOGo/dav/user@example.com/Calendar/personal/
2. CardDAV : https://mail.maki-it.de/SOGo/dav/user@example.com/Contacts/personal/